Excelillä on helppoa tehdä pieniä sukupuita, joita voi myös tulostaa paperille tai ottaa screen printin. Ennen sukupuun tekoa olisi hyvä tietää kuinka monta sukupolvea aikoo tallentaa, että osaa varata tarpeeksi tilaa koko sukupuulle, näin vältyy solujen lisäämisiltä.
Laskemillani yhdelle riville tarvittavilla ruutu määrillä, pystyy tekemään sukupuun, jossa on listattuna suorat verilinjat eli isät ja äidit.
1. sukupolvi tarvitsee vähintään 1 ruudun, mutta voi myös tallentaa sisaruksensakin, jolloin ruutu määrää lisätään tarvittamalla summalla.
2. sukupolvi:
2 ruutua riville (isän ja äidin ruudut).
3. sukupolvi:
4 ruutua riville (isovanhemmille).
4. sukupolvi:
8 ruutua riville (isovanhempien vanhemmille).
5. sukupolvi:
16 ruutua riville (isovanhempien isovanhemmille).
6. sukupolvi:
32 ruutua riville (isovanhempien isovanhempien vanhemmille).
+ Jos haluaa lapsen vanhempiensa väliin niin silloin pitää vanhempien välissä olla pariton määrä soluja. Lisäksi jos haluaa piirtää linjoja henkilöstä toiseen on silloinkin jätettävä tyhjiä soluja henkilöiden väliin.
Tätä suurempia sukupuita en suosittele tekemään Excelillä, koska niiden hallinta saattaa tuottaa ongelmia. Enkä myöskään suosittele suurten sukupuiden tekemistä Excelillä, ellei käyttäjällä ole ennestään käyttökokemusta Excelistä. Toivottavasti saatte ideoita tekemistäni mallisukupuista omiin sukupuihinne.
Sukupuiden tekijän on hyvä hallita ainakin seuraavien Excel toimintojen käyttäminen:
- solujen muotoilu
Solujen muotoilu
tapahtuu painamalla haluttua solua, jonka jälkeen hiiren oikealla
näppäimellä aukeaa valikko, josta valitaan "Muotoile solut...", tämän
jälkeen avautuvasta valikosta valitaan "Luku" -välilehti, josta
puolestaan valitaan "Teksti", tämän jälkeen painetaan "OK". Tämänkin
pystyy tekemään koko asiakirjalle, jos ensimmäisenä painaa 1 rivin ja A solun
väliseen neliöön ja vasta sitten hiiren oikeaa näppäintä. Miksi tämä
sitten pitää tehdä? Jos haluaa sukupuussaan käyttää numeroita tai
välimerkkejä niin Excel tällöin tunnistaa tekstin tekstiksi eikä oleta,
että käyttäjä yrittää tehdä jotain matemaattista kaavaa.
-
rivien lisäämiset ja poistot
Painaa vasemmalla hiiren painikkeella haluttuun soluun, jonka jälkeen painaa oikeata painiketta, valitsee valikosta "Lisää...". Tämän jälkeen aukeaa valikko, jossa on 4 vaihtoehtoa, valitsee niistä haluamansa toiminnon ja painaa "OK", yhden solun pitäisi tulla lisää ja muiden siirtyä.
- yhdistä ja keskitä painikkeen käyttö
Valitse yhdistettävät solut niin, että pidät hiiren vasenta painiketta pohjassa, samalla liikuttaen hiirtä haluamiesi solujen päälle. Solujen ympärille pitäisi tulla musta kehys. Tämän jälkeen valitset "Aloitus" valikosta "Tasaus" -valikkon, jossa on painike "Yhdistä ja keskitä", soluista tulee yksi iso solu sitä painamalla.
- rivitä teksti
"Rivitä teksti" -painike sijaitsee "Yhdistä ja keskitä" -painikkeen yläpuolella. Rivittämistä käytetään yhdistetyissä soluissa ja se saa tekstin näkymään kokonaisena solun sisällä. Solujen leveyksiä muuttamalla pystyy vaikuttamaan tekstin rivittymiseen. Mikäli haluaa tekstin olevan tietyillä riveillä, kannattaa "Fx" eli funktion vieressä olevalla, "kaavarivillä" painaa tarvittava määrä välilyöntejä sanojen väleihin, että teksti rivittyy halutulla tavalla solun sisässä.
- fontit ja koot
Fontti valitaan "Aloitus" -valikon "Fontti" -valikosta, josta se valitaan painamalla vieritysvalikon nuolesta, jolloin valikko aukeaa, ja painamalla fontin nimeä. Fontin koko valitaan samalla tavalla. Haluttaessa sama fontti ja koko taulukolle, painetaan ensin A sarakkeen ja 1 rivin välissä olevaan neliöön, jolloin taulukon väri tummentuu, ja vasta sitten valitaan halutut fontti ja koko.
- täyttöväri
Ensin painetaan hiiren vasemmalla näppäimellä haluttuun soluun, jonka jälkeen painetaan maalipurkin näköistä painiketta "Täyttöväri". Täyttöväri -painikkeen vieressä olevasta nuolenpäästä painamalla aukeaa täyttöväri valikko, josta voi valita mielesensä värin. Jos mieleistä väriä ei löydy, voi painaa kohdasta "Lisää värejä...", jolloin aukeaa isompi värikartta, jossa on kaksi välilehteä "Standardi" ja "Mukautetut". Tästä väri valitaan hiirellä painamalla värin päältä, jonka jälkeen painaa "OK" -painiketta, ja uuden värin pitäisi tulla soluun. Mikäli näin ei kuitenkaan käy, värin saa käyttöön painamalla "Täyttöväri" -painiketta, valitun solun ollessa niin ikään valittuna.
- reunaviivat
Reunaviivoja tarvitaan solujen rajaamiseen ja sukulinjojen piirtämiseen. Ensin valitaan muotoiltavat solut hiiren vasemmalla painikkeella, ja tämän jälkeen "Aloitus" -valikon "Reunaviivat" -painikkeella, jota painamalla aukeaa valikko, jossa on erilaisia viivoja. Kuvassa valitaan vasenreuna, jolloin keltaisen ja punaisen alueen välissä olevan C sarakkeen vasempaan reunaan tulee viiva rivien 5-8 kohdalle. Suosittelen täytettyjen solujen ulkoreunojen rajaamista, koska se näyttää viimmeistellyltä.
- soluleveyksien säätäminen
Solujen leveyksiä pystyy säätämään vetämällä yksittäin A, B, C, ym. sarakkeista, pitämällä hiirtä solujen reunalla niin, että se muuttuu kaksisuuntaiseksi nuoleksi joiden välissä on pystyviiva, tällöin painamalla hiiren vasenta painiketta ja liikuttamalla saraketta oikealla tai vasemmalla solun leveys muuttuu. Tämän voi tehdä myös riveille, jolloin hiirtä liikutetaan ylä ja alasuunnassa, ja rivin korkeus muuttuu. Haluttaessa soluista ja riveistä saman kokoisia, tulee ensimmäisenä painaa 1 rivin ja A sarakkeen väliseen neliöön, jolloin taulukon väri tummentuu, ja vain yhtä saraketta ja riviä liikuttamalla saa kaikista taulukon soluista saman kokoisia.
- ruudukkoviivan poisto
Ruurukko viivain kannattaa poistaa vasta valmiista taulukosta. "Näytä" -valikosta, löytyy "Näytä ja piilota" -valikko, jossa puolestaan on väkänen kohdassa "Ruurukkoviiva", painamalla väkästä se katoaa, samalla katoaa ruurukko.
Pitää myös muistaa tallentaa tekeillä oleva työ sopivin väliajoin! Lopuksi valmiin sukupuun voi tulostaa paperille, sitä ennen kannattaa käydä katsomassa mahtuuko sukupuu yhdelle arkille vai tarvitseeko solujen leveyksiä muuttaa tai fonttia pienentää, tai paperin suuntaa muutta, ym.. Tulostuksen esikatselussa käymällä saa näkyville paperiarkinrajat Excel -taulukkoon.
 |
| Suoria sukulinjoja: Violetti lähtöhenkilö, vaaleanpunainen äitilinja, sininen isälinja, vihreät puolisoita. 14 sukupolvea, tälläisiä linjoja voi tehdä myös pystysuuntaan tai suorina linjoina. Mikäli haluaa lisätä lapsia niin heidät voi vaikka sijoittaa riviin äidin / isän perään, jokaisen omaan soluunsa. |
Yllä olevassa kuvassa on esitettynä erittäin yksinkertainen kaksi suoraa sukulinjaa esittävä malli.
Alla olevassa kuvassa on perhosmallinen sukupuu, jonka tekemiseen pitää osata yhdistää soluja yhteen, rivittää tekstiä, laittaa reuvaviivoja ja halutessa täyttää solut väreillä. Perhosmallinen sukupuu on selkeä, kun siinä on vain muutama sukupolvi yhdessä.
Luonnollisesti henkilöiden numeroinnin voi jättää pois tai keksiä itselleen oman yksilöinti menetelmän, sekä täyttää soluihin nimet ja syntymä- viiva kuolinvuodet. Rivittämällä solut, ja vaikka yhdistämällä enemmänkin soluja yhteen, kuin mitä minä olen tehnyt, saa itselleen enemmän kirjoitustilaa, tosin sukupuun koko kasvaa tällöin.
 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
 |
Vaakamallin sukupuu 6. sukupolvea. A sarakkaassa 6.sukupolvi, B sarakkeessa 5. sukupolvi, ym.. Jos tekee ilmavamman sukupuun niin silloin kannattaa muistaa, että pariskunnan väliin on jäätävä pariton määrä soluja, jolloin heidän lapsensa saa sijoitettua siihen parittomaan soluun.
Yllä olevassa sukupuu mallissa on käytetty ainoastaan solujen täyttöväriä, reunaviivoja ja solujen leventämistä. Halutessaan sukupuusta voi poistaa ruurukkoviivat, jolloin solut näkyvät paremmin. Kuten voi huomata 6 sukupolvea juuri ja juuri mahtuu Excelin näytölle niin, ettei sitä tarvitse rullata, kun ei jätä yhtään tyhjiä ruutuja 6. sukupolven edustajien väleihin.
Näitä muutamia tekemiäni malli sukupuita kannattaa omassa käytössä personoida mielesikseen. Tai vaikka tehdä käänteisessä järjestyksessä, eli aloittaa itsestään eikä isovanhemmista. Ja enemmänkin sukupolvia voi yrittää sijoittaa Exceliin.
Lopuksi, koska tästä tekstistä tuli näin pitkä, kerron vasta ensi kerralla miten netistä / kirjastoista / ym. voi löytää omasta suvusta tehtyjä sukututkimuksia.
| |
